Dopo aver creato una commessa non sei vincolato a com'è nata: finché è una bozza puoi riaprirla e cambiarne ogni dato, puoi duplicarla per ripartire da una copia senza reinserire tutto, e puoi eliminarla se non ti serve più. Questa pagina raccoglie le tre azioni di gestione di una commessa esistente — modifica, duplica, elimina — tutte raggiungibili dalla lista «Commesse».
Tre flussi distinti sulla stessa schermata: come riaprire una bozza per modificarla e salvarla di nuovo, come duplicare una commessa (anche già assegnata) per clonarla in una nuova bozza, e come eliminare una bozza con il dialog di conferma. Per creare una commessa da zero vedi le guide dedicate alla creazione.
Prima di iniziare
- Account spedizioniere con ruolo
ADMINoOPERATORsulla tua azienda. - Le tre azioni vivono nell'ultima colonna della tabella della sezione Operativo & Trasporti → Commesse. Quali azioni vedi dipende dallo stato della riga: «Modifica» ed «Elimina» valgono solo per le commesse in
Bozza; «Duplica» è sempre disponibile, su qualsiasi stato.
Modificare una bozza
Una commessa in stato Bozza è completamente modificabile: puoi cambiare fermate, merce, date, prezzo e note quante volte vuoi prima di mandarla in dispatching o assegnarla.
1. Apri la bozza in modifica
Nella lista «Commesse» clicca sulla riga della commessa in stato Bozza che vuoi cambiare. Si riapre lo stesso pannello che usi per crearla, già pre-compilato con tutti i dati: in alto il titolo diventa «Modifica commessa LD-XXXXXXXX» con il codice della commessa.
2. Cambia i dati e salva
Modifica i campi che vuoi — tappe, merce, prezzo offerto, note. Quando hai finito, clicca «AGGIORNA BOZZA» in basso a sinistra del pannello: a differenza di una commessa nuova (dove il bottone dice «SALVA BOZZA»), qui salva le modifiche sulla bozza esistente. Il codice LD-XXXXXXXX resta lo stesso.
Se chiudi il pannello — con la ×, con Esc o cliccando fuori — dopo aver toccato qualcosa,
Truckscanner ti intercetta con il dialog «Modifiche non salvate» e tre scelte: «Annulla»
(resti nel pannello), «Esci senza salvare» (perdi le modifiche), «Salva bozza ed esci»
(salva e chiude in un click).
Cliccare una commessa già in dispatching o assegnata non riapre il pannello di modifica: apre un drawer di dettaglio in sola lettura. Una volta che la commessa è partita, i suoi dati non sono più modificabili da questa schermata.
Duplicare una commessa
Quando organizzi spesso lo stesso tipo di trasporto — la stessa tratta, lo stesso cliente, una merce simile — non serve reinserire tutto da capo: duplica una commessa esistente e parti da una copia.
1. Clicca l'azione «Duplica»
Nella lista, nell'ultima colonna della riga, clicca l'icona «Duplica» (due fogli sovrapposti).
A differenza di «Modifica» ed «Elimina», l'azione «Duplica» è disponibile su qualsiasi commessa, non solo sulle bozze: puoi clonare anche una commessa già assegnata o conclusa.
2. Rivedi e salva la nuova bozza
Truckscanner apre il pannello di creazione pre-compilato con i dati della commessa di origine, ma come nuova commessa: riceve un codice LD-XXXXXXXX nuovo e le date vengono azzerate, perché un trasporto ripetuto ha sempre una data diversa. Aggiorna le date di ritiro e consegna, ritocca quello che cambia rispetto all'originale e clicca «SALVA BOZZA». In lista compare una nuova riga in stato Bozza, indipendente dalla commessa che hai duplicato.
Eliminare una bozza
Se una bozza non ti serve più — l'hai creata per errore, il trasporto è saltato — puoi eliminarla.
1. Clicca l'azione «Elimina»
Nella lista, nell'ultima colonna della riga della bozza, clicca l'icona «Elimina» (il cestino) — è l'ultima delle quattro icone, evidenziata come (2) nello screenshot del passo precedente.
2. Conferma nel dialog
Si apre il dialog «Elimina carico»: «Sei sicuro di voler eliminare il carico LD-XXXXXXXX? Questa azione non può essere annullata.»
Clicca il bottone rosso «Elimina» per confermare, oppure «Annulla» per lasciare tutto com'è. Dopo la conferma la commessa esce dalla lista operativa e si sposta nella tab «Eliminate», dove resta consultabile ma fuori dal flusso di lavoro.
L'icona «Elimina» compare solo sulle commesse in stato «Bozza». Una commessa già in dispatching o assegnata non si elimina da qui: a quel punto c'è un vettore coinvolto e va gestito un annullamento del mandato — vedi Richiedere l'annullamento di un mandato.
Cosa succede dopo
- Modifica: la bozza aggiornata resta in stato
Bozza, con lo stesso codice. Nessuna notifica parte all'esterno: finché è una bozza, la commessa è visibile solo a te e ai colleghi della tua azienda. - Duplica: nasce una nuova commessa in
Bozza, separata dall'originale. Modificarla o eliminarla non tocca la commessa da cui l'hai clonata. - Elimina: la commessa passa nella tab «Eliminate». L'eliminazione di una bozza non genera notifiche: nessun vettore la stava vedendo, quindi non c'è nessuno da avvisare.
Impatto su altri ruoli
Cosa vede l'altro lato
Modificare, duplicare o eliminare una bozza non ha alcun effetto sui vettori del tuo network: una bozza non è ancora visibile a nessuno di loro. I vettori entrano in gioco solo quando la commessa esce dallo stato bozza, con il dispatching o con l'assegnazione manuale.
Problemi comuni
Vedi anche
- Creare una commessa spot — creare una richiesta di trasporto singola da zero.
- Creare una commessa continuativa — impostare una linea ricorrente.
- Assegnare un vettore a una commessa — il passo successivo, quando la bozza è pronta.
- Panoramica Commesse