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Accettare l'invito di uno spedizioniere

Quando uno spedizioniere con cui collabori ti invita su Truckscanner, ricevi un'email di invito al tuo indirizzo aziendale. Cliccando il bottone «REGISTRATI COME COMMITTENTE» atterri su un form di registrazione già pre-compilato con la tua P.IVA: completi i dati del referente e la password e il tuo account è subito attivo, senza passaggi di verifica email aggiuntivi.

Committente

L'email di invito

L'email arriva da noreply@mail.truckscanner.ai con oggetto «Sei stato invitato su Truckscanner da {Nome Spedizioniere} S.r.l.» (il nome dello spedizioniere è dinamico).

Il corpo dell'email è strutturato così:

  • Saluto personalizzato — «Ciao {Ragione Sociale della tua azienda}!». Il nome è quello che lo spedizioniere ti ha registrato in rubrica.
  • Frase di apertura — «{Nome Spedizioniere} S.r.l. ti ha invitato a unirti alla piattaforma Truckscanner come committente.»
  • Messaggio personale (opzionale) — se lo spedizioniere ha scritto un messaggio nel dialog di invito, lo trovi qui in un riquadro grigio con barra laterale lime, in corsivo. È pensato per aggiungere contesto («Ciao Marco, ti invitiamo a collaborare con Spedizioni Verdi su Truckscanner per seguire le tue spedizioni in tempo reale. — Luigi»).
  • Cosa potrai fare — un elenco a tre punti: monitorare le tue spedizioni in tempo reale, gestire contratti e documenti di trasporto, visualizzare lo stato dei tuoi magazzini e sedi.
  • Bottone CTA «REGISTRATI COME COMMITTENTE» (lime, font-brand uppercase). Cliccandolo apri il browser sulla pagina di registrazione di Truckscanner.
  • Disclaimer in fondo — «Il link è valido fino a nuova comunicazione. Se non conosci {Nome Spedizioniere} S.r.l., ignora questa email.»

Il form di registrazione

Cliccando il bottone CTA atterri su /register/client?ref={token}. Il form è organizzato in due colonne: a sinistra Dati azienda, a destra Dati referente. In alto vedi un sottotitolo lime «Invitato da {Nome Spedizioniere} S.r.l.» che ti conferma da chi viene l'invito.

Dati azienda (sinistra)

Lo spedizioniere conosce la tua azienda dalla sua rubrica clienti. Per questo:

  • Paese — preselezionato a IT - Italia (modificabile se la tua P.IVA è straniera).
  • P.IVA o Codice Fiscale * — già pre-compilato con la P.IVA che lo spedizioniere ha in rubrica per te. È editabile: se è sbagliata, puoi correggerla prima di proseguire.
  • Ragione sociale * — vuoto. Lo riempi tu.
  • Indirizzo sede legale * — campo con autocomplete Google. Inizia a digitare e selezioni dalla lista; in alternativa puoi inserire l'indirizzo a mano dopo aver cliccato il messaggio di fallback se la P.IVA non viene trovata nei registri.

Accanto al campo P.IVA c'è un'icona a forma di lente (bottone «Cerca azienda»): cliccandola, il sistema interroga i registri pubblici (VIES per le P.IVA italiane ed europee) e, se trova un riscontro, riempie automaticamente ragione sociale e indirizzo. Se la P.IVA non è in nessun registro pubblico (capita per aziende appena costituite o partite IVA recenti) compare un riquadro «Non trovata nei registri. Compila manualmente»: clicca sul testo lime per sbloccare la compilazione manuale di ragione sociale e indirizzo.

Dati referente (destra)

  • Nome * e Cognome * — il tuo nome di referente.
  • Email * — read-only, valorizzata con l'indirizzo a cui ti è arrivato l'invito. Sotto compare l'hint «Per modificare l'email, chiedi allo spedizioniere di aggiornare il contatto e reinviarti l'invito.»: se vuoi registrarti con un'email diversa, devi tornare dallo spedizioniere e farti reinviare l'invito al nuovo indirizzo (è un controllo di sicurezza che impedisce a un terzo di intercettare l'invito).
  • Telefono * — selettore prefisso paese (default +39) + numero, senza spazi.
  • Password * — minimo 8 caratteri. C'è un'icona a forma di occhio per visualizzare quello che digiti.
  • Conferma password * — la stessa password ridigitata.

Consensi legali

Sotto il form due checkbox obbligatorie:

  • «Accetto i Termini e Condizioni *» con link al documento Iubenda.
  • «Accetto la Privacy Policy *» con link al documento Iubenda.

Cliccando i link i documenti si aprono in una nuova scheda; tornando sul form lo stato delle checkbox resta come l'avevi lasciato.

Cosa succede quando clicchi «REGISTRATI»

Il bottone «REGISTRATI» (lime, font-brand uppercase) parte solo se tutti i campi obbligatori sono valorizzati e le due checkbox spuntate. Durante la chiamata mostra uno spinner e il testo «Registrazione in corso...».

Lato server succede tutto in una sola transazione:

  1. Viene creata una nuova azienda di tipo committente (CLIENT) con la tua P.IVA, ragione sociale e indirizzo.
  2. Viene creato il tuo utente come ADMIN di quell'azienda, con la password che hai scelto.
  3. L'azienda viene collegata in network allo spedizioniere che ti ha invitato: da quel momento puoi vedere le spedizioni che ti riguardano e lui può associarti ai mandati.
  4. Le tue unità locali (sedi) eventualmente già caricate dallo spedizioniere nella tua rubrica vengono importate automaticamente nel tuo account.
  5. La tua email viene già marcata come verificata — il fatto stesso che tu sia arrivato qui dal link inviato a quell'indirizzo è la prova che lo controlli, quindi non c'è una mail di conferma da cliccare.
  6. Vieni autenticato automaticamente e reindirizzato alla home della tua nuova azienda (/company/{idAzienda}/home).

In alto a destra vedi un toast verde con il messaggio «Registrazione completata!» (e in più «Le tue unità locali sono state importate.» se lo spedizioniere aveva già caricato delle sedi per te).

Il primo accesso alla dashboard

Al primo login si apre automaticamente un dialog «Benvenuto su Truckscanner» con tre suggerimenti per accedere più velocemente la prossima volta: aggiungere il preferito (Ctrl+D), installare Truckscanner come app desktop (PWA), scaricare l'app driver per i tuoi autisti. Cliccando «PIÙ TARDI» (o l'icona X) chiudi il dialog e atterri sulla home.

La home è organizzata così:

  • Sidebar di sinistra — la voce Home (attiva), poi le tre sezioni operative del committente: Partner (i tuoi spedizionieri collegati), Spedizioni (le tue spedizioni in corso e storiche), Tracking (la mappa in tempo reale dei tuoi mandati). Sotto, il blocco Azienda con Impostazioni azienda, Unità locali e Gestione utenti per invitare colleghi nel tuo account. In fondo trovi il tuo profilo (Nome Cognome + ruolo ADMIN).
  • Header — titolo della pagina corrente, bottone «Cerca» con scorciatoia ⌘K / Ctrl+K, selettore lingua (IT/EN), campanella notifiche, switch tema (chiaro/scuro).
  • Saluto dinamico — «Buon giorno / pomeriggio / sera, {Nome}!» a seconda dell'ora, seguito da un'emoji pacco 📦 e dalla riga «Il tuo pannello operativo per gestire carichi, spedizioni e rete vettori.».
  • Tre KPI in alto — Carichi attivi, Spedizioni in transito, Richieste in attesa. Al primo accesso sono tutti a 0: si popolano man mano che lo spedizioniere ti associa alle commesse.
  • Banner Leo — una riga lime evidenziata con scritto «Leo ti chiamerà da: {numero}». Leo è uno dei due agenti AI di Truckscanner (assistente operativo): se in futuro il sistema ha bisogno di chiamarti per confermare un mandato, lo farà da quel numero — salvalo in rubrica per non scambiarlo per spam.
  • Oggi & Domani — calendario degli impegni dei prossimi due giorni (vuoto al primo accesso).
  • Attività recente — feed degli eventi sulle tue spedizioni (vuoto al primo accesso).
  • Salva Truckscanner — la stessa card del dialog welcome, ti ricorda i tre modi per accedere più velocemente la prossima volta.
  • Richieste spedizione in attesa — eventuali richieste pendenti che lo spedizioniere ti ha inoltrato (vuoto al primo accesso).

Problemi comuni

Vedi anche