Salta al contenuto principale

Creare una commessa continuativa

Una commessa continuativa è una linea di trasporto che si ripete nel tempo — stesso ritiro, stessa consegna, stessa merce, con una cadenza fissa: ogni martedì, ogni 15 del mese, ogni due settimane. La crei una volta sola, indichi ogni quanto parte il viaggio e fino a quando, e Truckscanner si occupa di generare i singoli viaggi alle date giuste. È lo strumento giusto per le tratte abituali con un cliente fisso, invece di aprire una commessa spot ogni volta.

Spedizioniere

Prima di iniziare

Per creare una commessa continuativa serve:

  • Account spedizioniere con ruolo ADMIN o OPERATOR sulla tua azienda.
  • La zona di ritiro e la zona di consegna della linea (per le commesse continuative basta anche solo la città, la provincia o la regione — l'indirizzo civico esatto lo definisci viaggio per viaggio).
  • La frequenza con cui si ripete il viaggio: ogni giorno, ogni N giorni, settimanale, ogni 2 settimane o mensile.
  • La data di inizio e la data di fine della ricorrenza (la fine può anche essere lontana: la linea resta attiva fino a quella data).
  • La descrizione della merce del viaggio tipo (tipo, peso, dimensioni) — oppure i requisiti del veicolo, se usi la modalità «Prenota mezzo».
  • Il prezzo offerto per viaggio indicativo per il dispatching automatico (puoi anche salvare bozza senza prezzo e aggiungerlo dopo).

La commessa resta in stato Bozza finché non clicchi «Dispatch» o «Assegna vettore», quindi puoi modificarla quante volte vuoi prima di attivarla.

Spot o continuativa?

Le due opzioni del toggle «Tipo commessa» non cambiano cosa trasporti, ma quante volte:

  • Spot — una richiesta di trasporto singola: un ritiro, una consegna, una data. La data del viaggio si imposta direttamente nella tappa di ritiro. Guida dedicata: Creare una commessa spot.
  • Continuativa — una linea che si ripete: definisci una volta il viaggio tipo e la sua frequenza, e Truckscanner genera automaticamente i singoli viaggi a ogni data della ricorrenza. Le date spariscono dalle tappe e si impostano nella sezione «Ricorrenza».

Passo per passo

1. Apri il pannello «Nuova commessa»

Dal menu laterale, sezione Operativo & Trasporti → Commesse, atterri sulla lista delle tue commesse. Il bottone giallo «+ NUOVA COMMESSA» in alto a destra apre il pannello di creazione.

Il pannello si apre da destra. In alto trovi due toggle: «Tipo commessa» (Spot / Continuativa) e la modalità di carico (Spedisci merce / Prenota mezzo).

2. Seleziona «Continuativa» e imposta la ricorrenza

Nel blocco «Tipo commessa», clicca il tab «Continuativa» (1). Il form cambia: le date spariscono dalle tappe e compare la sezione «Ricorrenza» (2), dove decidi ogni quanto parte il viaggio.

La sezione «Ricorrenza» si compila in tre parti.

Frequenza* — clicca una delle cinque opzioni:

  • «Ogni giorno» — il viaggio parte ogni giorno nel periodo scelto.
  • «Ogni N giorni» — cadenze non settimanali (es. ogni 3 giorni). Comparirà un campo per indicare ogni quanti giorni (minimo 2).
  • «Settimanale» — un giorno fisso della settimana.
  • «Ogni 2 settimane» — lo stesso giorno una settimana sì e una no.
  • «Mensile» — un giorno fisso del mese.

Regola — il contenuto cambia in base alla frequenza scelta:

  1. Con «Settimanale» o «Ogni 2 settimane» compaiono i sette giorni «Lun», «Mar», «Mer», «Gio», «Ven», «Sab», «Dom»: clicca uno o più giorni in cui far partire il viaggio.
  2. Con «Ogni N giorni» compare un campo numerico: scrivi ogni quanti giorni si ripete.
  3. Con «Mensile» compare il campo «Giorno del mese»: scrivi il numero del giorno (1-31).
  4. Con «Ogni giorno» non serve impostare nulla — la regola è già completa.

In alto a destra della sezione, una pillola riassume la scelta corrente (es. Settimanale — Mar).

Data inizio* e Data fine* — scrivi le due date nel formato GG / MM / AAAA, oppure clicca l'icona del calendario. La data di inizio è quando parte il primo viaggio; la data di fine è quando la linea si chiude. Entrambe sono obbligatorie.

3. Definisci il viaggio tipo e la merce

Sotto la ricorrenza c'è la sezione «Viaggio tipo»: qui descrivi com'è fatto un singolo viaggio della linea — ritiro, consegna e finestre orarie. Truckscanner lo userà come modello per generare tutti i viaggi della ricorrenza.

Viaggio tipo — Ritiro e Consegna

  1. Nel campo «Zona / località *» della card Ritiro 1 scrivi la località (es. Milano). Per le commesse continuative puoi indicare anche solo città, provincia o regione: l'indirizzo civico esatto si definisce viaggio per viaggio. Truckscanner mostra i suggerimenti: clicca quello giusto.
  2. Stesso pattern per la card Consegna 1 (es. Bologna).
  3. «Orari» è opzionale: se lo compili, gli orari indicati valgono come orario di riferimento per ogni viaggio della linea. Le date qui non compaiono — vivono nella sezione «Ricorrenza».

Merce

La sezione «Merce» funziona esattamente come per una commessa spot: scegli il tipo (merci palletizzate, alla rinfusa, intermodale, eccezionale), inserisci dimensioni, peso, quantità e il «Contenuto», e se serve spunti le merci speciali (ADR, ATP, HACCP, rifiuti). Il dettaglio campo per campo è nella guida Creare una commessa spot.

Prezzo offerto per viaggio (sidebar destra)

Nel riquadro «Prezzo offerto e pagamento» il campo si chiama «Prezzo offerto per viaggio*»: è la cifra che proponi al vettore per ogni singolo viaggio della linea, non per l'intera ricorrenza. Leo userà questo prezzo come base per il dispatching automatico. Puoi anche impostare le «Tempistiche di pagamento» dal dropdown.

Mentre compili, la sidebar di destra disegna il percorso sulla mappa, calcola distanza, durata e CO₂, e somma peso, volume e LDM della merce del viaggio tipo.

4. Clicca «SALVA BOZZA»

Il bottone «SALVA BOZZA» in basso a sinistra del pannello salva tutto e chiude la finestra. Truckscanner crea la commessa col codice LD-XXXXXXXX (8 caratteri random) in stato Bozza.

La riga della nuova bozza compare in lista con la colonna «Tipo» valorizzata a «Continuativa» (cliccando si riapre il pannello in modalità modifica). Se vuoi attivarla subito senza passare dalla bozza, nel footer ci sono due alternative:

  • «DISPATCH» (giallo, a destra): pubblica subito la commessa e fa partire Leo, che cercherà un vettore a cui proporre la linea. La guida dedicata al dispatching è in arrivo.
  • «ASSEGNA VETTORE» (blu, al centro): apre il dialog per scegliere manualmente un vettore già concordato per l'intera linea. Vedi Assegnare un vettore a una commessa.

Per questa guida ci fermiamo a Bozza.

Variante: prenotare un mezzo

Finora abbiamo creato una commessa continuativa di merce. Ma una linea ricorrente può anche essere una prenotazione di mezzo: ti serve un automezzo dedicato sulla tratta, a cadenza fissa, e il carico lo gestisce il committente. In questo caso usi la modalità «Prenota mezzo».

Nel pannello, nel blocco «Tipo commessa», accanto a «Spedisci merce» c'è il tab «Prenota mezzo». Cliccalo: la sezione «Merce» sparisce e al suo posto compaiono i requisiti del veicolo. La sezione «Ricorrenza» e il viaggio tipo restano identici.

I requisiti del veicolo si compilano in tre blocchi.

1. Tipo rimorchio (obbligatorio)

Clicca il campo «Seleziona tipi rimorchio accettabili»: si apre un elenco con casella di ricerca. Spunta uno o più tipi di rimorchio adatti alla linea (es. Centinato - Standard). Selezionarne più di uno allarga il bacino di vettori che Leo può contattare.

2. Categoria veicolo oppure Metri di carico + Peso previsto

Qui dici quanto mezzo ti serve, in due modi alternativi (lo segnala il separatore «oppure»):

  • «Categoria veicolo» — scegli una categoria dal menu «Seleziona categoria veicolo»: la via rapida quando sai già che tipo di veicolo vuoi.
  • oppure «Metri di carico (LDM)» + «Peso previsto (kg)» — indichi quanto spazio lineare e quanto peso devi caricare, lasciando al vettore la scelta del mezzo.

Devi compilare almeno una delle due strade: se non scegli una categoria veicolo, metri di carico e peso diventano obbligatori. Altrimenti Truckscanner segnala «Seleziona la categoria veicolo oppure compila Metri di carico (LDM) e Peso».

3. Accessori e Certificazioni richieste (opzionali)

  • «Accessori» — dropdown per richiedere un mezzo con «Gru», «Sponda idraulica» o «Traspallet».
  • «Certificazioni richieste» — spunta «Richiede ADR (merci pericolose)», «Richiede ATP (merci deperibili)», «Richiede HACCP (merci alimentari)» o «Richiede autorizzazione (rifiuti)» se il mezzo deve avere quelle abilitazioni.

Da qui in poi il flusso è identico alla commessa continuativa di merce: imposti la ricorrenza, il viaggio tipo e il «Prezzo offerto per viaggio», poi clicchi «SALVA BOZZA». In lista la commessa comparirà con la colonna «Modalità» valorizzata a «Veicolo» invece di «Merce».

Cosa succede dopo

Appena clicchi «SALVA BOZZA»:

  • Truckscanner crea il record della commessa nel tuo perimetro (company_id = la tua azienda), con codice univoco LD-XXXXXXXX e tipo Continuativa.
  • La commessa continuativa funziona come un modello: contiene il viaggio tipo (tappe, merce o requisiti veicolo) e la regola di ricorrenza, ma di per sé non è un mandato di trasporto — è il template da cui nascono i singoli viaggi.
  • Lo stato è Bozza finché non clicchi «Dispatch» o «Assegna vettore».

In questa fase non parte ancora nulla all'esterno: nessuna email, nessuna chiamata di Leo, nessuna notifica al network. La bozza è solo tua e dei colleghi della tua azienda. L'attivazione avviene quando esci dallo stato Bozza:

  • Dispatch o Assegna vettore → Truckscanner genera i singoli viaggi della ricorrenza per le prossime settimane: ogni viaggio è una commessa a sé, con la sua data e il suo mandato per il vettore. Man mano che il tempo passa, i viaggi successivi vengono generati automaticamente fino alla data di fine della ricorrenza.
  • Se pubblichi in dispatching una linea senza finestre orarie sulle tappe, Truckscanner mostra un avviso non bloccante — «Orari non specificati. Leo comunicherà orari flessibili.» — e procede comunque.

Problemi comuni

Impatto su altri ruoli

Cosa vede l'altro lato

Vettore

Finché la commessa continuativa è in stato Bozza, nessun vettore vede nulla: la linea non è pubblica sul network né privata a vettori specifici, è solo tua e dei tuoi colleghi.

I vettori entrano in gioco solo quando attivi la linea con «Dispatch» o «Assegna vettore»: a quel punto Truckscanner genera i singoli viaggi della ricorrenza, e ogni viaggio raggiunge un vettore come mandato di trasporto individuale, con la sua data. Vedi Assegnare un vettore a una commessa; la guida al dispatching con Leo è in arrivo.

Cosa vede l'altro lato

Committente

Il committente per cui stai organizzando la linea non vede la commessa in stato Bozza, non riceve email automatiche, non sa che la stai preparando. La sua visibilità sulle spedizioni parte viaggio per viaggio, dopo che il vettore accetta il singolo mandato e inizia il trasporto.

Vedi anche